<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40"><head><meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=iso-8859-1"><meta name=Generator content="Microsoft Word 14 (filtered medium)"><!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]--><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Tahoma;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0cm;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
p
        {mso-style-priority:99;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0cm;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0cm;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman","serif";}
p.MsoAcetate, li.MsoAcetate, div.MsoAcetate
        {mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"Balloon Text Char";
        margin:0cm;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:8.0pt;
        font-family:"Tahoma","sans-serif";}
span.BalloonTextChar
        {mso-style-name:"Balloon Text Char";
        mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"Balloon Text";
        font-family:"Tahoma","sans-serif";}
span.balloontextchar0
        {mso-style-name:balloontextchar;
        mso-style-priority:99;
        font-family:"Tahoma","sans-serif";}
span.EmailStyle20
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:windowtext;}
span.EmailStyle21
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Arial","sans-serif";
        color:navy;}
span.EmailStyle23
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:#1F497D;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:612.0pt 792.0pt;
        margin:72.0pt 72.0pt 72.0pt 72.0pt;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]--></head><body lang=EN-GB link=blue vlink=purple><div class=WordSection1><p class=MsoNormal><a name="_MailEndCompose"><span style='color:#1F497D'>I had the same problem when running The Bay in Poole and Bournemouth. Without a word of a lie, 3 different charities phoned one morning asking for commercial airtime for free. I asked if they had any budget for advertising their events, 2 said yes. But none thought that we would charge!<o:p></o:p></span></a></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'>Back to the spot rate&#8230; I don&#8217;t know any station who can sell all their inventory at full rate card, so rather than £80 a day think just £20.    <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'>Here&#8217;s another tail  - At The Bay we doubled our published rates and guess what, we attracted bigger and better clients. Yes there we&#8217;re fewer and I&#8217;m not suggesting that money was rolling in, it wasn&#8217;t, but it stopped us going broke. It also meant we were selling  to companies needing to raise awareness as much as generate leads &#8211; an important factor for small stations.     <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'>To add a bit of perspective, most local commercial stations won&#8217;t get out of bed to sell a package for less than £1000 at spots rates around £4 upwards, it&#8217;s just not worth their while. The minimum to get on a Heart station is around £4500 and a regional is near double that. <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'>Commercial sales &#8211; yes been there, it&#8217;s difficult, but a rate of 23p a spot is surely putting the station at risk?   <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><div><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'>Kind Regards</span><span style='color:#1F497D'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'>Alan<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><a href="http://www.letstalkbusinessonline.com/">Hear Alan Every Week on Let&#8217;s Talk Business The UK&#8217;s Premier Radio Programme For Current and Future Entrepreneurs - Now Broadcast To 5 Million People </a><span style='color:#1F497D'>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'>Email - </span><a href="mailto:alan.coote@5digital.co.uk">alan.coote@5digital.co.uk</a><span style='color:#1F497D'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'>Phone - 0800 949 6655<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'>Mobile - 07801 518858<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'>Twitter - </span><a href="http://www.twitter.com/TheAlanCoote">@TheAlanCoote</a><span style='color:#1F497D'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'>Web - </span><a href="http://www.5digital.co.uk/">http://www.5digital.co.uk</a><span style='color:#1F497D'> <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'>Let&#8217;s Talk Business<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'>Twitter - </span><a href="http://www.twitter.com/LTBShow">@LTBShow</a><span style='color:#1F497D'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'>Web - </span><a href="http://www.letstalkbusinessonline.com/">http://www.LetsTalkBusinessOnline.com</a><span style='color:#1F497D'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'><img border=0 width=200 height=71 id="Picture_x0020_1" src="cid:image001.gif@01D03F01.47CEB270" alt="cid:image001.gif@01CE03CD.223AC920"><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'>The Media Production, Broadcasting and Training Company<o:p></o:p></span></p></div><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><div><div style='border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm'><p class=MsoNormal><b><span lang=EN-US style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>From:</span></b><span lang=EN-US style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'> cma-l-bounces@mailman.commedia.org.uk [mailto:cma-l-bounces@mailman.commedia.org.uk] <b>On Behalf Of </b>Canalside's The Thread<br><b>Sent:</b> 02 February 2015 15:06<br><b>To:</b> 'The Community Media Association Discussion List'<br><b>Subject:</b> Re: [cma-l] Community Radio Spot Rate<o:p></o:p></span></p></div></div><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:navy'>Mmm ?&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;there&#8217;s the old adage&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &#8216;&#8217;we&#8217;re worth, what we can get&#8217;&#8217; &nbsp;&nbsp;&nbsp;and no more.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:navy'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:navy'>It&#8217;s a bit similar to going to a record fair, it depends which area you go to. A vintage record on the circuit and going for around £75 quid, might only fetch £15 at a different venue.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:navy'>Some areas are more wealthy than others ?&nbsp;&nbsp; is this Station operating in an area of deprivation and less businesses per-head ?<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:navy'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:navy'>It&#8217;s a learning curve setting the rates &#8230;. What some consider cost effective others may think too much&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; we have a Package 1 &#8230; it cost&#8217;s = £123.34p for the WHOLE YEAR&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; I won&#8217;t go into what you get but certainly a pub or organisation that put events is onto a winner as they get to use our events planner for free, they get an advert popping up here and there and a logo on the website &#8230;&#8230;..one woman who runs a bar in Macclesfield told me that our prices were&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; wait for it&nbsp;&nbsp;&nbsp; &#8216;&#8217;extortionate&#8217;&#8217;&nbsp; !!!&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; her words not mine, and how could any business afford that sort of cost ?? !&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; I explained&nbsp;&nbsp; &#8216;&#8217;no no no&#8217;&#8217;&nbsp;&nbsp; &#8216;&#8217;there seems to be a misunderstanding&#8217;&#8217;&nbsp;&nbsp; &#8216;&#8217;this isn&#8217;t weekly or monthly, this is for the whole year&#8217;&#8217;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:navy'>She said words to the effect of &#8216;&#8217;no chance&#8217;&#8217;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:navy'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:navy'>The business does appear here and there but mainly in the areas where they can FREE-LOAD. And there lies another problem &#8230;. Some people seem to think that because we are Community Radio and we are Voluntary led then everything for some bizarre reason is free ??&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; this Lady was of a similar opinion, and got quite uppity.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:navy'>I informed her that I was coming to Town on the Friday with 6 of my mates, and we were so enthused by the Bar that we were going to spend the whole evening in there drinking &#8230;&#8230;&#8230;.. presuming of course that all the Beer was free&nbsp;&nbsp; ??????<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:navy'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:navy'>Even after being sarcastic, she simply didn&#8217;t &#8216;get it&#8217; ??&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; it seems to be rife in our business doesn&#8217;t it ?&nbsp;&nbsp; this &#8216;&#8217;&#8217;not getting it&#8217;&#8217;&#8217; ?<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:navy'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:navy'>Nick<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:navy'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><div><div class=MsoNormal align=center style='text-align:center'><span lang=EN-US style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman","serif"'><hr size=2 width="100%" align=center></span></div><p class=MsoNormal><b><span lang=EN-US style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>From:</span></b><span lang=EN-US style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'> <a href="mailto:cma-l-bounces@mailman.commedia.org.uk">cma-l-bounces@mailman.commedia.org.uk</a> [<a href="mailto:cma-l-bounces@mailman.commedia.org.uk">mailto:cma-l-bounces@mailman.commedia.org.uk</a>] <b>On Behalf Of </b>Alan Coote<br><b>Sent:</b> 02 February 2015 14:37<br><b>To:</b> <a href="mailto:cma-l@mailman.commedia.org.uk">cma-l@mailman.commedia.org.uk</a>; <a href="mailto:cma-l@commedia.org.uk">cma-l@commedia.org.uk</a><br><b>Subject:</b> [cma-l] Community Radio Spot Rate</span><span lang=EN-US style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman","serif"'><o:p></o:p></span></p></div><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Can your station survive if you charge 23p per spot?<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>I just had a 2 minute look around the web at community radio rate cards and found a station (it shall remain nameless) which, even if they sold their whole inventory 24x7, would make less than £80 per day.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>The reality is more likely to be £20 per day income at that spot rate. &nbsp;<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>As far as I can tell the station isn&#8217;t funded by a parent organisation, they don&#8217;t run a membership scheme and there&#8217;s little off air income either, so it&#8217;s difficult to see how they could manage their running costs. &nbsp;<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Personally I think this is nuts and also devalues the medium. &nbsp;Come on guys&#8230; know your worth. &nbsp;<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Kind Regards<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>Alan<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Alan Coote<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>Managing Director<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>5 Digital Limited<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal style='margin-bottom:12.0pt'><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman","serif"'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><div class=MsoNormal align=center style='text-align:center'><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman","serif"'><hr size=1 width="99%" noshade style='color:#909090' align=center></span></div><table class=MsoNormalTable border=0 cellspacing=0 cellpadding=0 style='border-collapse:collapse'><tr><td style='padding:0cm 11.25pt 0cm 6.0pt'><p class=MsoNormal><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman","serif"'><a href="http://www.avast.com/"><span style='text-decoration:none'><img border=0 id="_x0000_i1027" src="http://static.avast.com/emails/avast-mail-stamp.png"></span></a><o:p></o:p></span></p></td><td style='padding:.75pt .75pt .75pt .75pt'><p><span style='font-family:"Calibri","sans-serif";color:#3D4D5A'>This email is free from viruses and malware because <a href="http://www.avast.com/">avast! Antivirus</a> protection is active. <o:p></o:p></span></p></td></tr></table><p class=MsoNormal><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman","serif"'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p></div></body></html>