<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:st1="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">

<head>
<meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=iso-8859-1">
<meta name=Generator content="Microsoft Word 11 (filtered medium)">
<!--[if !mso]>
<style>
v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
..shape {behavior:url(#default#VML);}
</style>
<![endif]--><o:SmartTagType
 namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" name="City"/>
<o:SmartTagType namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"
 name="place"/>
<o:SmartTagType namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"
 name="PersonName"/>
<!--[if !mso]>
<style>
st1\:*{behavior:url(#default#ieooui) }
</style>
<![endif]-->
<style>
<!--
 /* Font Definitions */
 @font-face
        {font-family:Wingdings;
        panose-1:5 0 0 0 0 0 0 0 0 0;}
@font-face
        {font-family:Tahoma;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
 /* Style Definitions */
 p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0cm;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {color:blue;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:Arial;
        color:navy;}
@page Section1
        {size:595.3pt 841.9pt;
        margin:72.0pt 90.0pt 72.0pt 90.0pt;}
div.Section1
        {page:Section1;}
 /* List Definitions */
 @list l0
        {mso-list-id:1742218707;
        mso-list-template-ids:-2025306738;}
ol
        {margin-bottom:0cm;}
ul
        {margin-bottom:0cm;}
-->
</style>

</head>

<body lang=EN-GB link=blue vlink=blue>

<div class=Section1>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>Adam / Glyn et al<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>I think Glyn has just about got it right
here   (apologies I sent my reply before seeing Glyns reply)                 I
have to say though, the one about the Royalties tickled me up.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>Everyone knows my feelings on Royalties.
It&#8217;s the biggest money making racket going.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>I buy Elton Johns new album for £11:00
quid &#8230; we put it on our Station and play it, 400 folk enjoy it and they
go and buy Eltons new cd as well &#8230; so he has clocked up 401 x £11 quid.
He then signs up PRS/PPL and they send me a bill ?????    who thought that one
up ?      I should be sending them the Bill.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>Pirating material is wrong, I defo&#8217;
agree with that, I most certainly do not agree with PRS/PPL &#8230;. If you don&#8217;t
want folk playing your music then don&#8217;t sell it.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>Royalties &#8230; complete nonsense
!       <o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>The best bit is when PRS/PPL start wanting
to know how much money you have in your Bank Account and your Income &#8230;..
what&#8217;s that got to do with anything ??   I normally write &#8216;&#8217;mind
your own business&#8217;&#8217;   LOL       I think it gets a laugh at their
end !<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>Noddy who lives literally just down the
road will be getting ready for Chrimbo again &#8230;. &#8216;&#8217;IT&#8217;S
CHRISSS---------MAS&#8217;&#8217;     his PiggyBank will start filling up again
&#8230;.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>I think the main point that folk forget
about in this malarkey is that as we play this music for Artists / Musicians /
Writers etc we are constantly introducing their material to new audiences
(young people)   so the sales are constant. If folk don&#8217;t like the music
they don&#8217;t buy it. There are some artists on our Station who we don&#8217;t
play, but as I am aware they still get royalties from our payment ??      the
guy who thought PRS/PPL/Royalties up was a genius, either that or the ones on
the receiving end were a bunch of Numpties </span></font><font size=2
color=navy face=Wingdings><span style='font-size:10.0pt;font-family:Wingdings;
color:navy'>J</span></font><font size=2 color=navy face=Arial><span
style='font-size:10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>With reference to this sort of material my
royalty policy works like this    &#8216;&#8217;who&#8217;s doing who the
favour?&#8217;&#8217;       if you want us to read the poem, or the book, or do
the play then fine, if you want a tickle for it £££   then go somewhere else.
We are here to help, we don&#8217;t really want our Hat nailing on whilst we
are trying to help. I think it is a win win for everyone, but not if folk start
charging &#8230;&#8230;we must all remain focused on the Voluntary / Community
ethos    that is key.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>Surely most of these people are grateful
to have their work show-cased ?  or have I missed something here ?  are there
rules for even those people who submit the work to you .. surely they have to
register somewhere to receive royalties ?<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>That sadly equates then to some more
Parasites and Leeches knocking on our door does it ?   </span></font><font
size=2 color=navy face=Wingdings><span style='font-size:10.0pt;font-family:
Wingdings;color:navy'>J</span></font><font size=2 color=navy face=Arial><span
style='font-size:10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>     that&#8217;s what
the P and the L stands for in PRS/PPL   </span></font><font size=2 color=navy
face=Wingdings><span style='font-size:10.0pt;font-family:Wingdings;color:navy'>J</span></font><font
size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:10.0pt;font-family:Arial;
color:navy'><o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>Regards<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'>Nick<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 color=navy face=Arial><span style='font-size:
10.0pt;font-family:Arial;color:navy'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<div>

<div class=MsoNormal align=center style='text-align:center'><font size=3
face="Times New Roman"><span lang=EN-US style='font-size:12.0pt'>

<hr size=2 width="100%" align=center tabindex=-1>

</span></font></div>

<p class=MsoNormal><b><font size=2 face=Tahoma><span lang=EN-US
style='font-size:10.0pt;font-family:Tahoma;font-weight:bold'>From:</span></font></b><font
size=2 face=Tahoma><span lang=EN-US style='font-size:10.0pt;font-family:Tahoma'>
<st1:PersonName w:st="on">cma-l-bounces@mailman.commedia.org.uk</st1:PersonName>
[mailto:<st1:PersonName w:st="on">cma-l-bounces@mailman.commedia.org.uk</st1:PersonName>]
<b><span style='font-weight:bold'>On Behalf Of </span></b>Associated Broadcast
Consultants<br>
<b><span style='font-weight:bold'>Sent:</span></b> 07 November 2014 13:21<br>
<b><span style='font-weight:bold'>To:</span></b> <st1:PersonName w:st="on">The
 Community Media Association Discussion List</st1:PersonName><br>
<b><span style='font-weight:bold'>Cc:</span></b> cma-l; Adam Carpenter<br>
<b><span style='font-weight:bold'>Subject:</span></b> Re: [cma-l] Writers
contacting community radio stations</span></font><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p>

</div>

<p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span style='font-size:
12.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<div>

<p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span style='font-size:
12.0pt'>Hi Adam,<o:p></o:p></span></font></p>

<div>

<p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span style='font-size:
12.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

</div>

<div>

<p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span style='font-size:
12.0pt'>Sounds interesting - I am sure lots of stations would be interested by
the prospect of free or low cost and high quality material - especially to
spice-up their automated periods.&nbsp; From my experience there are several
things it would be important to get right - here's a random and most probably
incomplete list in no particular order<o:p></o:p></span></font></p>

</div>

<div>

<ol start=1 type=1>
 <li class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;
     mso-list:l0 level1 lfo1'><font size=3 face="Times New Roman"><span
     style='font-size:12.0pt'>Royalties - if it's original work will they be
     waived or will stations need to buy another licence?<o:p></o:p></span></font></li>
 <li class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;
     mso-list:l0 level1 lfo1'><font size=3 face="Times New Roman"><span
     style='font-size:12.0pt'>Advertising - if it includes some kind of
     promotion to encourage people to buy books or whatever it would need to
     comply with Ofcom and ASA guidelines.&nbsp; I'm thinking here particularly
     the requirement for a clear distinction between advertising and content<o:p></o:p></span></font></li>
 <li class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;
     mso-list:l0 level1 lfo1'><font size=3 face="Times New Roman"><span
     style='font-size:12.0pt'>Broadcasting code - all the stuff about
     protecting minors, defamation, swearing etc.<o:p></o:p></span></font></li>
 <li class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;
     mso-list:l0 level1 lfo1'><font size=3 face="Times New Roman"><span
     style='font-size:12.0pt'>Length - in my opinion (others will disagree),
     talk and drama works best in small bites - especially on music radio (2-5
     minutes I'm thinking for the latter).&nbsp; Maybe talk format stations can
     take longer segments, but they still need to fit between advert breaks and
     news. &nbsp;20 minutes might be maximum.<o:p></o:p></span></font></li>
 <li class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;
     mso-list:l0 level1 lfo1'><font size=3 face="Times New Roman"><span
     style='font-size:12.0pt'>Audio quality - if you have not done stuff for
     broadcast before, get advice and read lots of forums and websites. If you
     are starting from a blank canvas I'd say a Zoom H4 portable audio recorder
     is the cheapest entrance into broadcast-quality audio recording.&nbsp; BUT
     it is essential it is used in the right acoustic environment - ideally a
     studio, if not a room with lots of soft furnishings and the minimum of
     hard surfaces that reflect the audio and make it sound horrible
     on-air!&nbsp; Record minimum 192kbps mp3, ideally .wav format.<o:p></o:p></span></font></li>
 <li class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;
     mso-list:l0 level1 lfo1'><font size=3 face="Times New Roman"><span
     style='font-size:12.0pt'>Submitting recordings - don't clutter their
     inboxes.&nbsp; Host the files on a website (where they could also be
     available for stations searching for such material) and send them links.<o:p></o:p></span></font></li>
 <li class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;
     mso-list:l0 level1 lfo1'><font size=3 face="Times New Roman"><span
     style='font-size:12.0pt'>I'm sure there are many other things to think
     about!<o:p></o:p></span></font></li>
</ol>

<div>

<p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span style='font-size:
12.0pt'>Regards,&nbsp;<o:p></o:p></span></font></p>

</div>

</div>

<div>

<p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span style='font-size:
12.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

</div>

<div>

<p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span style='font-size:
12.0pt'>Glyn<o:p></o:p></span></font></p>

</div>

<div>

<p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span style='font-size:
12.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

</div>

<div>

<p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span style='font-size:
12.0pt'>--&nbsp;<o:p></o:p></span></font></p>

<div>

<p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span style='font-size:
12.0pt'>Glyn Roylance - Principal Consultant<o:p></o:p></span></font></p>

<div>

<p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span style='font-size:
12.0pt'><a href="http://www.a-bc.co.uk/" target="_blank">Associated Broadcast
Consultants</a><o:p></o:p></span></font></p>

</div>

<div>

<p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span style='font-size:
12.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

</div>

<div>

<p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span style='font-size:
12.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

</div>

<div>

<p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span style='font-size:
12.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

</div>

<div>

<p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span style='font-size:
12.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

</div>

<div>

<p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span style='font-size:
12.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

</div>

<div>

<p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span style='font-size:
12.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

</div>

</div>

</div>

<div>

<p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span style='font-size:
12.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<div>

<p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span style='font-size:
12.0pt'>On 7 November 2014 12:02, CMA-L &lt;<a
href="mailto:cma-l@commedia.org.uk" target="_blank">cma-l@commedia.org.uk</a>&gt;
wrote:<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span style='font-size:
12.0pt'>---- Forwarded message -----<br>
<br>
Hi there,<br>
<br>
I am a presenter with CHBN Radio in <st1:City w:st="on"><st1:place w:st="on">Truro</st1:place></st1:City>
and I am writing an article<br>
for a magazine called Writers' Forum<br>
(<a href="http://writers-forum.com/contact.html" target="_blank">http://writers-forum.com/contact.html</a>)
about how best for writers to<br>
go about making contact with their local community radio station to<br>
get their work out there - whether it be short stories, novels that<br>
they are happy to be serialised, radio plays or non-fiction works.<br>
<br>
The idea being that it is not just a way to promote their work but it<br>
is also to the benefit of the stations involved as it is a good way<br>
for them to have speech content to broadcast (in the case of CHBN, our<br>
live content needs to be 30% speech to meet our community radio quota)<br>
<br>
Obviously I have ideas of my own but I was hoping to gather thoughts<br>
from members of other community radio stations and I wondered if CMA<br>
members would like to put forward any suggestions or thoughts that I<br>
could use - not just actual ideas but ways that potential contributors<br>
could make it easier when approaching stations, such as the best way<br>
to submit MP3 recordings.<br>
<br>
My article will include links to find community radio stations so that<br>
readers can find their local station easily and hopefully be inspired<br>
to produce material that listeners will enjoy hearing.<br>
<br>
Many thanks in advance for any help you can give.<br>
<br>
Kind regards,<br>
<br>
Adam Carpenter<br>
e: <a href="mailto:adam.carpenter123@btinternet.com">adam.carpenter123@btinternet.com</a><br>
_______________________________________________<br>
<br>
Reply - <a href="mailto:cma-l@commedia.org.uk">cma-l@commedia.org.uk</a><br>
<br>
The cma-l mailing list is a members' service provided by the Community Media
Association - <a href="http://www.commedia.org.uk" target="_blank">http://www.commedia.org.uk</a><br>
Twitter: <a href="http://twitter.com/community_media" target="_blank">http://twitter.com/community_media</a><br>
<a href="http://www.facebook.com/CommunityMediaAssociation" target="_blank">http://www.facebook.com/CommunityMediaAssociation</a><br>
Canstream Internet Radio &amp; Video: <a href="http://www.canstream.co.uk/"
target="_blank">http://www.canstream.co.uk/</a><br>
_______________________________________________<br>
<br>
Mailing list guidelines: <a
href="http://www.commedia.org.uk/about/cma-email-lists/email-list-guidelines/"
target="_blank">http://www.commedia.org.uk/about/cma-email-lists/email-list-guidelines/</a><br>
_______________________________________________<br>
<br>
To unsubscribe or manage your CMA-L mailing list subscription please visit:<br>
<a href="http://mailman.commedia.org.uk/mailman/listinfo/cma-l" target="_blank">http://mailman.commedia.org.uk/mailman/listinfo/cma-l</a><o:p></o:p></span></font></p>

</div>

<p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span style='font-size:
12.0pt'><br>
<br clear=all>
<o:p></o:p></span></font></p>

<div>

<p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span style='font-size:
12.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

</div>

<p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span style='font-size:
12.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<div>

<div>

<p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span style='font-size:
12.0pt'><a href="http://www.a-bc.co.uk/index.html" target="_blank"></a>&nbsp;<o:p></o:p></span></font></p>

</div>

</div>

</div>

</div>

</div>


<br /><br />
<hr style='border:none; color:#909090; background-color:#B0B0B0; height: 1px; width: 99%;' />
<table style='border-collapse:collapse;border:none;'>
        <tr>
                <td style='border:none;padding:0px 15px 0px 8px'>
                        <a href="http://www.avast.com/">
                                <img border=0 src="http://static.avast.com/emails/avast-mail-stamp.png" />
                        </a>
                </td>
                <td>
                        <p style='color:#3d4d5a; font-family:"Calibri","Verdana","Arial","Helvetica"; font-size:12pt;'>
                                This email is free from viruses and malware because <a href="http://www.avast.com/">avast! Antivirus</a> protection is active.
                        </p>
                </td>
        </tr>
</table>
<br />
</body>

</html>