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<DIV>
<DIV 
style="FONT-STYLE: normal; DISPLAY: inline; FONT-FAMILY: 'Calibri'; COLOR: #000000; FONT-SIZE: small; FONT-WEIGHT: normal; TEXT-DECORATION: none">There’s 
a very tricky balance here isn’t there? With ofcom walking a tightrope between 
giving stations the room to run their affairs and being the protector of the 
sector. We’d all agree that if a neighbouring station was barely broadcasting 
and you were working hard every day to put out the very best programming you 
can, that ofcom ought to intervene? I’m sure the government has it’s eye on 
ofcom and would relish the chance to cut it down to size and there may be a 
chance to influence that but my hunch is if that happens giving more wiggle room 
to community radio will not be on the to-do list. </DIV></DIV>
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<DIV 
style="FONT-STYLE: normal; DISPLAY: inline; FONT-FAMILY: 'Calibri'; COLOR: #000000; FONT-SIZE: small; FONT-WEIGHT: normal; TEXT-DECORATION: none">&nbsp;</DIV></DIV>
<DIV>
<DIV 
style="FONT-STYLE: normal; DISPLAY: inline; FONT-FAMILY: 'Calibri'; COLOR: #000000; FONT-SIZE: small; FONT-WEIGHT: normal; TEXT-DECORATION: none">As 
for the recent sanction. I always tell my students that ofcom is a bit like your 
mum; there are rules and you’ll get told off if you break them but you can 
lessen that if you tell her. Try and hide from what you’ve done or plead 
ignorance and you’ll be in more trouble. Break the rules when your brother has 
already been grounded for the same thing and expect her to come down even harder 
on you. Yes that means reading the bulletins carefully every month and 
considering what that means for your station and, yes, it means checking you’re 
in line with what you’ve said you’ll do but when you accept a licence you accept 
that as the T&amp;C’s. It’s like a driving licence, there are rules attached to 
the freedoms. </DIV></DIV>
<DIV>
<DIV 
style="FONT-STYLE: normal; DISPLAY: inline; FONT-FAMILY: 'Calibri'; COLOR: #000000; FONT-SIZE: small; FONT-WEIGHT: normal; TEXT-DECORATION: none">&nbsp;</DIV></DIV>
<DIV>
<DIV 
style="FONT-STYLE: normal; DISPLAY: inline; FONT-FAMILY: 'Calibri'; COLOR: #000000; FONT-SIZE: small; FONT-WEIGHT: normal; TEXT-DECORATION: none">The 
report might be a mess. It’s confusing and time consuming but under the current 
rules it’s probably the best check and balance there is. What would the 
alternative be? Submission of all accounts? A visit from ofcom to look at the 
books and listen to the tapes? I do agree though some work could be done in 
making it user-friendly and maybe this is where the expertise of community 
engagement in the sector can help ofcom – who are after all a governmental 
agency used to making forms, not filling them in. </DIV></DIV>
<DIV>
<DIV 
style="FONT-STYLE: normal; DISPLAY: inline; FONT-FAMILY: 'Calibri'; COLOR: #000000; FONT-SIZE: small; FONT-WEIGHT: normal; TEXT-DECORATION: none">&nbsp;</DIV></DIV>
<DIV>
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style="FONT-STYLE: normal; DISPLAY: inline; FONT-FAMILY: 'Calibri'; COLOR: #000000; FONT-SIZE: small; FONT-WEIGHT: normal; TEXT-DECORATION: none">Richard</DIV></DIV>
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style="FONT-STYLE: normal; DISPLAY: inline; FONT-FAMILY: 'Calibri'; COLOR: #000000; FONT-SIZE: small; FONT-WEIGHT: normal; TEXT-DECORATION: none">University 
of Sunderland</DIV></DIV>
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style="FONT-STYLE: normal; DISPLAY: inline; FONT-FAMILY: 'Calibri'; COLOR: #000000; FONT-SIZE: small; FONT-WEIGHT: normal; TEXT-DECORATION: none"><A 
href="http://www.sunderlandradio.co.uk">http://www.sunderlandradio.co.uk</A></DIV></DIV>
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style="FONT-STYLE: normal; DISPLAY: inline; FONT-FAMILY: 'Calibri'; COLOR: #000000; FONT-SIZE: small; FONT-WEIGHT: normal; TEXT-DECORATION: none">&nbsp;</DIV></DIV>
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<DIV style="FONT: 10pt tahoma">
<DIV style="BACKGROUND: #f5f5f5">
<DIV style="font-color: black"><B>From:</B> <A title=adavid@lincoln.ac.uk 
href="mailto:adavid@lincoln.ac.uk">Andrew David</A> </DIV>
<DIV><B>Sent:</B> Thursday, August 04, 2011 8:25 PM</DIV>
<DIV><B>To:</B> <A title=martin@martinsteers.co.uk 
href="mailto:martin@martinsteers.co.uk">martin@martinsteers.co.uk</A> ; <A 
title=cma-l@commedia.org.uk 
href="mailto:cma-l@commedia.org.uk">cma-l@commedia.org.uk</A> </DIV>
<DIV><B>Subject:</B> Re: [cma-l] Ofcom breaches - lessons for all 
stations</DIV></DIV></DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV></DIV>
<DIV 
style="FONT-STYLE: normal; DISPLAY: inline; FONT-FAMILY: 'Calibri'; COLOR: #000000; FONT-SIZE: small; FONT-WEIGHT: normal; TEXT-DECORATION: none">
<DIV class=Section1>
<P class=MsoNormal><FONT color=blue size=3 face="Comic Sans MS"><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Comic Sans MS'; COLOR: blue; FONT-SIZE: 12pt">Martin,<o:p></o:p></SPAN></FONT></P>
<P class=MsoNormal><FONT color=blue size=3 face="Comic Sans MS"><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Comic Sans MS'; COLOR: blue; FONT-SIZE: 12pt"><o:p></o:p></SPAN></FONT>&nbsp;</P>
<P class=MsoNormal><FONT color=blue size=3 face="Comic Sans MS"><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Comic Sans MS'; COLOR: blue; FONT-SIZE: 12pt">I have 
enormous sympathy as I’m sure others do.&nbsp; I have asked that the CMA Council 
discuss this and take matters up with Ofcom.&nbsp; I got ticked off for the way 
I submitted our report, thinking that they’d like to see reports from some of my 
hard working and energetic volunteers.&nbsp; None of it I have to fill the form 
in with it fully referenced against the KCs.&nbsp; Mmm….it’s one thing being 
part of an organisation where process is King/Queen.&nbsp; Out at the coal face 
it’s an entirely different story.<o:p></o:p></SPAN></FONT></P>
<P class=MsoNormal><FONT color=blue size=3 face="Comic Sans MS"><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Comic Sans MS'; COLOR: blue; FONT-SIZE: 12pt"><o:p></o:p></SPAN></FONT>&nbsp;</P>
<P class=MsoNormal><FONT color=blue size=3 face="Comic Sans MS"><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Comic Sans MS'; COLOR: blue; FONT-SIZE: 12pt">As a newly 
elected member of CMA I shall be making a nuisance of myself by saying/nay 
insisting this sort of admin process needs to be heavily stripped back and work 
to produce a useful document that, maybe, could be sued in funding bids, 
etc.<o:p></o:p></SPAN></FONT></P>
<P class=MsoNormal><FONT color=blue size=3 face="Comic Sans MS"><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Comic Sans MS'; COLOR: blue; FONT-SIZE: 12pt"><o:p></o:p></SPAN></FONT>&nbsp;</P>
<P class=MsoNormal><FONT color=blue size=3 face="Comic Sans MS"><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Comic Sans MS'; COLOR: blue; FONT-SIZE: 12pt">Andrew<o:p></o:p></SPAN></FONT></P>
<P class=MsoNormal><FONT color=blue size=3 face="Comic Sans MS"><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Comic Sans MS'; COLOR: blue; FONT-SIZE: 12pt"><o:p></o:p></SPAN></FONT>&nbsp;</P>
<DIV>
<P class=MsoNormal><FONT color=blue size=3 face="Times New Roman"><SPAN 
style="COLOR: blue; FONT-SIZE: 12pt"><BR></SPAN></FONT><FONT color=blue 
face="Arial Black"><SPAN style="FONT-FAMILY: 'Arial Black'; COLOR: blue">(Please 
note that there may be a delay in answering your email as on air matters have to 
take priority)</SPAN></FONT><FONT color=blue><SPAN 
style="COLOR: blue"><o:p></o:p></SPAN></FONT></P>
<P class=MsoNormal><FONT color=blue size=3 face="Arial Black"><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Arial Black'; COLOR: blue; FONT-SIZE: 12pt"><BR>&nbsp;<o:p></o:p></SPAN></FONT></P>
<DIV>
<P class=MsoNormal><st1:personname w:st="on"><STRONG><B><FONT color=blue size=3 
face=Verdana><SPAN 
style="FONT-FAMILY: verdana; COLOR: blue; FONT-SIZE: 12pt">Andrew 
David</SPAN></FONT></B></STRONG></st1:personname><FONT color=blue 
face=Arial><SPAN 
style="FONT-FAMILY: arial; COLOR: blue"><o:p></o:p></SPAN></FONT></P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><STRONG><B><FONT color=blue size=2 face=Arial><SPAN 
style="FONT-FAMILY: arial; COLOR: blue; FONT-SIZE: 10pt">Managing 
Editor</SPAN></FONT></B></STRONG><FONT color=blue face=Arial><SPAN 
style="FONT-FAMILY: arial; COLOR: blue"><o:p></o:p></SPAN></FONT></P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><STRONG><B><FONT color=blue size=2 face=Arial><SPAN 
style="FONT-FAMILY: arial; COLOR: blue; FONT-SIZE: 10pt">Council Member for the 
Community Media Association (<A 
href="http://www.commedia.org.uk/">http://www.commedia.org.uk/</A>)</SPAN></FONT></B></STRONG><FONT 
color=blue face=Arial><SPAN 
style="FONT-FAMILY: arial; COLOR: blue"><o:p></o:p></SPAN></FONT></P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><FONT color=blue size=3 face=Arial><SPAN 
style="FONT-FAMILY: arial; COLOR: blue; FONT-SIZE: 12pt">&nbsp;<o:p></o:p></SPAN></FONT></P></DIV>
<P style="TEXT-ALIGN: center" class=MsoNormal align=center><STRONG><B><FONT 
color=blue size=3 face=Verdana><SPAN 
style="FONT-FAMILY: verdana; COLOR: blue; FONT-SIZE: 12pt">SIREN 
FM</SPAN></FONT></B></STRONG><STRONG><B><FONT color=blue size=2 face=Arial><SPAN 
style="FONT-FAMILY: arial; COLOR: blue; FONT-SIZE: 10pt"> - simply the home of 
fantastic radio, just great music, enthusiastic presenters and the odd surprise 
or two!</SPAN></FONT></B></STRONG><FONT color=blue face=Arial><SPAN 
style="FONT-FAMILY: arial; COLOR: blue"><o:p></o:p></SPAN></FONT></P>
<P style="TEXT-ALIGN: center" class=MsoNormal align=center><FONT color=blue 
size=2 face=Arial><SPAN 
style="FONT-FAMILY: arial; COLOR: blue; FONT-SIZE: 10pt"><A 
title=http://www.sirenonline.co.uk/ 
href="http://www.sirenonline.co.uk/"><STRONG><B><FONT face=Arial><SPAN 
style="FONT-FAMILY: arial; TEXT-DECORATION: none">www.sirenonline.co.uk</SPAN></FONT></B></STRONG></A></SPAN></FONT><FONT 
color=blue face=Arial><SPAN 
style="FONT-FAMILY: arial; COLOR: blue"><o:p></o:p></SPAN></FONT></P>
<P style="TEXT-ALIGN: center" class=MsoNormal align=center><STRONG><B><FONT 
color=blue size=2 face=Arial><SPAN 
style="FONT-FAMILY: arial; COLOR: blue; FONT-SIZE: 10pt">01522 
886001</SPAN></FONT></B></STRONG><FONT color=blue size=2 face=Arial><SPAN 
style="FONT-FAMILY: arial; COLOR: blue; FONT-SIZE: 10pt"><o:p></o:p></SPAN></FONT></P>
<DIV>
<P class=MsoNormal><FONT color=blue size=3 face=Arial><SPAN 
style="FONT-FAMILY: arial; COLOR: blue; FONT-SIZE: 12pt">&nbsp;</SPAN></FONT><FONT 
face=Arial><SPAN 
style="FONT-FAMILY: arial"><o:p></o:p></SPAN></FONT></P></DIV></DIV>
<DIV>
<DIV style="TEXT-ALIGN: center" class=MsoNormal align=center><FONT size=3 
face="Times New Roman"><SPAN style="FONT-SIZE: 12pt" lang=EN-US>
<HR tabIndex=-1 align=center SIZE=2 width="100%">
</SPAN></FONT></DIV>
<P class=MsoNormal><B><FONT size=2 face=Tahoma><SPAN 
style="FONT-FAMILY: tahoma; FONT-SIZE: 10pt; FONT-WEIGHT: bold" 
lang=EN-US>From:</SPAN></FONT></B><FONT size=2 face=Tahoma><SPAN 
style="FONT-FAMILY: tahoma; FONT-SIZE: 10pt" lang=EN-US> 
cma-l-bounces@mailman.commedia.org.uk 
[mailto:cma-l-bounces@mailman.commedia.org.uk] <B><SPAN 
style="FONT-WEIGHT: bold">On Behalf Of </SPAN></B>Martin Steers<BR><B><SPAN 
style="FONT-WEIGHT: bold">Sent:</SPAN></B> 04 August 2011 18:05<BR><B><SPAN 
style="FONT-WEIGHT: bold">To:</SPAN></B> cma-l@commedia.org.uk<BR><B><SPAN 
style="FONT-WEIGHT: bold">Subject:</SPAN></B> Re: [cma-l] Ofcom breaches - 
lessons for all stations</SPAN></FONT><SPAN 
lang=EN-US><o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
<P class=MsoNormal><FONT size=3 face="Times New Roman"><SPAN 
style="FONT-SIZE: 12pt"><o:p></o:p></SPAN></FONT>&nbsp;</P>
<DIV>
<P class=MsoNormal><FONT size=3 face="Times New Roman"><SPAN 
style="FONT-SIZE: 12pt">I am sorry to see any station get breached for not 
submitting KC or finance report, and I feel for any station that had troubles, 
and glad your getting it sorted with Ofcom.<o:p></o:p></SPAN></FONT></P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><FONT size=3 face="Times New Roman"><SPAN 
style="FONT-SIZE: 12pt"><o:p></o:p></SPAN></FONT>&nbsp;</P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><FONT size=3 face="Times New Roman"><SPAN 
style="FONT-SIZE: 12pt">However when stations apply for a license, and agree 
their key commitments that includes a commitment to full the rules and 
regulations of which filling these documents falls under. The reports are 
worthwhile as they are the only was at present that stations can demonstrate 
their fulfilment of the KC, and remember the KC and social gain are the only 
things that define us as community stations.<o:p></o:p></SPAN></FONT></P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><FONT size=3 face="Times New Roman"><SPAN 
style="FONT-SIZE: 12pt"><o:p></o:p></SPAN></FONT>&nbsp;</P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><FONT size=3 face="Times New Roman"><SPAN 
style="FONT-SIZE: 12pt">I would welcome the discussion on other practical and 
realistic ways that stations can evidence and report back on the fulfilment of 
their KC's?<o:p></o:p></SPAN></FONT></P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><FONT size=3 face="Times New Roman"><SPAN 
style="FONT-SIZE: 12pt"><o:p></o:p></SPAN></FONT>&nbsp;</P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><FONT size=3 face="Times New Roman"><SPAN 
style="FONT-SIZE: 12pt">My advice is to track data as you go, maybe every month 
or quarter you draw down the numbers and evidence for the KC, and as far as I 
know the finance report can be drawn down from your organisations annual 
return.<o:p></o:p></SPAN></FONT></P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><FONT size=3 face="Times New Roman"><SPAN 
style="FONT-SIZE: 12pt"><o:p></o:p></SPAN></FONT>&nbsp;</P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><FONT size=3 face="Times New Roman"><SPAN 
style="FONT-SIZE: 12pt">This is a one size fits all, because we all have to 
evidence our KC, it could be a lot worse, Ofcom could ask for more validated 
document or externally audited data (in terms of live hours, speech / music 
ratio, training numbers etc). At present they take all that on face value from 
community stations and trust them all in their 
reports.<o:p></o:p></SPAN></FONT></P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><FONT size=3 face="Times New Roman"><SPAN 
style="FONT-SIZE: 12pt"><o:p></o:p></SPAN></FONT>&nbsp;</P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><FONT size=3 face="Times New Roman"><SPAN 
style="FONT-SIZE: 12pt">Just my thoughts<o:p></o:p></SPAN></FONT></P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><FONT size=3 face="Times New Roman"><SPAN 
style="FONT-SIZE: 12pt"><o:p></o:p></SPAN></FONT>&nbsp;</P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><FONT size=3 face="Times New Roman"><SPAN 
style="FONT-SIZE: 12pt">Martin<o:p></o:p></SPAN></FONT></P></DIV>
<P class=MsoNormal><FONT size=3 face="Times New Roman"><SPAN 
style="FONT-SIZE: 12pt"><o:p></o:p></SPAN></FONT>&nbsp;</P>
<DIV>
<P class=MsoNormal><FONT size=3 face="Times New Roman"><SPAN 
style="FONT-SIZE: 12pt">On Thu, Aug 4, 2011 at 2:57 PM, Studio, TMCR 95.3fm 
&lt;<A href="mailto:studio@tmcrfm.co.uk">studio@tmcrfm.co.uk</A>&gt; 
wrote:<o:p></o:p></SPAN></FONT></P>
<DIV bgcolor="#ffffff">
<DIV>
<P class=MsoNormal><FONT size=3 face=Arial><SPAN 
style="FONT-FAMILY: arial; FONT-SIZE: 12pt">And, in the latest list of breaches 
issued today, <A 
href="http://stakeholders.ofcom.org.uk/binaries/broadcast/radio-ops/breaches/compliance-reports.pdf" 
target=_blank>http://stakeholders.ofcom.org.uk/binaries/broadcast/radio-ops/breaches/compliance-reports.pdf</A>, 
is TMCR FM. I'd just like to add my 2p worth.</SPAN></FONT><o:p></o:p></P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><FONT size=3 face="Times New Roman"><SPAN 
style="FONT-SIZE: 12pt">&nbsp;<o:p></o:p></SPAN></FONT></P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><FONT size=3 face=Arial><SPAN 
style="FONT-FAMILY: arial; FONT-SIZE: 12pt">One of the big problems in trying to 
run a community radio station is the amount of time it takes to look after 
paperwork. At one point we had some volunteers helping out in the office, but 
they decided they didn't want to carry on and left. We have only one member of 
staff, me, and it's near impossible to keep up with everything. Volunteers tend 
to come and their shows and we may get them to appear at a local event, but 
they're not interested in the office side of 
things.</SPAN></FONT><o:p></o:p></P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><FONT size=3 face="Times New Roman"><SPAN 
style="FONT-SIZE: 12pt">&nbsp;<o:p></o:p></SPAN></FONT></P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><FONT size=3 face=Arial><SPAN 
style="FONT-FAMILY: arial; FONT-SIZE: 12pt">I "don't do" Excel and have really 
struggled trying to work out what's needed in the financial report. No use 
passing it to the treasurer as he's recently retired and was never a fan of 
computers. So, we're now under threat of sanction but, in fairness to Ofcom, 
they have now provided an alternative means of submitting the information. That 
seems to be my task for the rest of today.</SPAN></FONT><o:p></o:p></P></DIV>
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<P class=MsoNormal><FONT size=3 face="Times New Roman"><SPAN 
style="FONT-SIZE: 12pt">&nbsp;<o:p></o:p></SPAN></FONT></P></DIV>
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<P class=MsoNormal><FONT size=3 face=Arial><SPAN 
style="FONT-FAMILY: arial; FONT-SIZE: 12pt">It's something I know little about 
as I am not usually involved in the book-keeping side of things. I don't feel 
comfortable doing the report but there's no option.&nbsp; There's no easy 
answer, the reporting has to be done - or else. One of those 'one size fits all' 
situations that simply does not fit, as no less than 10 stations in the latest 
report appears to show. </SPAN></FONT><o:p></o:p></P></DIV>
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<P class=MsoNormal><FONT size=3 face="Times New Roman"><SPAN 
style="FONT-SIZE: 12pt">&nbsp;<o:p></o:p></SPAN></FONT></P></DIV>
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<P class=MsoNormal><FONT size=3 face=Arial><SPAN 
style="FONT-FAMILY: arial; FONT-SIZE: 12pt">Of course, not all stations are 
equal. There are those with lots of paid staff who may be able to churn out an 
Excel spreadsheet in 2 minutes flat. For what we are, a very small community 
radio station, I think TMCR works wonders and our listeners like what we 
do.</SPAN></FONT><o:p></o:p></P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><FONT size=3 face="Times New Roman"><SPAN 
style="FONT-SIZE: 12pt">&nbsp;<o:p></o:p></SPAN></FONT></P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><FONT size=3 face=Arial><SPAN 
style="FONT-FAMILY: arial; FONT-SIZE: 12pt">I didn't get involved in the station 
to spend hours on paperwork. My priority is to keep things running and make sure 
the presenters and listeners are happy.&nbsp;&nbsp; I'm told that Rolls-Royce 
used to have a word for it - MAGPIE = Manufacture And Generation of Paper 
Instead of Engines...</SPAN></FONT><o:p></o:p></P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><FONT size=3 face="Times New Roman"><SPAN 
style="FONT-SIZE: 12pt">&nbsp;<o:p></o:p></SPAN></FONT></P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><FONT size=3 face=Arial><SPAN 
style="FONT-FAMILY: arial; FONT-SIZE: 12pt">Gordon Sharpe, Station Manager, TMCR 
FM, <st1:place 
w:st="on">Doncaster</st1:place></SPAN></FONT><o:p></o:p></P></DIV></DIV>
<P class=MsoNormal><FONT size=3 face="Times New Roman"><SPAN 
style="FONT-SIZE: 12pt"><BR>_______________________________________________<BR><BR>Reply 
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<P class=MsoNormal><FONT size=3 face="Times New Roman"><SPAN 
style="FONT-SIZE: 12pt"><o:p></o:p></SPAN></FONT>&nbsp;</P></DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT size=2 face="Times New Roman"><BR><B><I>The University of Lincoln</I> 
- a top performer in student satisfaction, enjoying an unrivalled ascent through 
the University league tables, set in a dynamic, research rich and vibrant campus 
in the heart of a great historic student-friendly city.</B></FONT></DIV>
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Further information can be found at: 
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